Funzionalità - GSTPRO Gestione STudio PROfessionale

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Funzionalità

GSTPRO risponde concretamente alle esigenze di gestione dello studio, partendo dalle reali necessità di ottimizzare la pianificazione del lavoro della struttura e di verifica costante e sistematica dell’evoluzione economica al fine di individuare le aree critiche rispetto alle quali operare miglioramenti.

Il lavoro di team ha consentito di implementare una serie di funzionalità finalizzate a minimizzare l’attività di alimentazione del sistema (es: report quotidiani) e a massimizzare l’output (cruscotti di indicatori) al servizio del professionista e degli operatori responsabili delle aree dello studio.
In particolare il sistema di Pianificazione e Controllo di Gestione supporta la struttura nello svolgimento di attività di individuazione ed assegnazione degli obiettivi complessivi e per area/operatore e di misurare i risultati ottenuti in relazione ai benchmark di riferimento.



  LE FUNZIONALITA' DI GSTPRO  


Gestione  ordinaria

  • Anagrafiche clienti, fornitori e collaboratori

  • Codifica servizi erogati

  • Mandati e preventivi

  • Rinnovo assistito dei mandati

  • Pratiche e relativi allegati

  • Storicizzazione per esercizio fiscale


Report

  • Quadratura ore

  • Attività svolte per ASA e cliente

  • Saturazione

  • Preventivo rapido

  • Check list

  • Allocazione tempi e capacità residua


Fatturazione

  • Listini servizi e figure professionali

  • Valorizzazione assistita eventi

  • Emissione pro forma e fatture

  • Gestione anticipi su prestazioni e spese

  • Gestione incassi e generazione autometica delle fatture

  • Aggiornamento proforma in caso di modifica dei parametri fiscali


Gestione del personale

  • Rilevazione presenze

  • Piano ferie

  • Conteggio ferie e permessi

  • Calcolo ticket spettanti

  • Creazione report mensili per il consulente del lavoro

  • Produttività collaboratori e calcolo premi di produzione



GSTPRO - anagrafica
GSTPRO - time sheet - inserimento eventi
GSTPRO - Redditività clienti


Controllo di gestione

  • Partitario clienti

  • Redditività clienti

  • Aree strategiche di attività

  • Budget



Area accessibile ai clienti

  • Generazione e invio automatico delle credenziali di acceso al sistema

  • Invio circolari e comunicazioni

  • Archivio pro forma, fatture, F24 e documentazione fiscale e societaria

  • Tracciabilità della presa visione dei documenti da parte del cliente

  • Gestione solleciti per mancati adempimenti o pagamenti

  • Reportistica


Automazione processi

  • Invio automatico pro forma e fatture

  • Invio F24, dichiarazioni e altri documenti (previo caricamento)

  • Invio circolari per gruppi omogenei di utenti

  • Gestione automatica solleciti

  • Area riservata per singolo cliente con archivio documenti


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